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Document Management System

Solution ( GED) conçue à votre image

BTI -DMS est une solution puissante pour la gestion électronique de document (GED) et l'automatisation des processus de traitement et de validation des document, offrant des fonctionnalités complètes pour améliorer l'efficacité opérationnelle, sécuriser les informations et soutenir la transformation numérique des entreprises et les administrations. Avec sa flexibilité et ses capacités d'intégration, BTI -DMS aide les organisations à mieux gérer leurs documents et à optimiser leurs flux de travail.

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Optimisez la gestion de vos documents numériques

Efficacité

Gagnez en productivité grâce à une centralisation efficace et une intégration rapide des documents existants. L'information, ainsi centralisée, est à jour ! Pour chaque entreprise, un logiciel GED doit être synonyme de gain de temps. C'est le cas avec les outils offerts par Qualios : recherche multicritères, gestion des favoris, partage de fichiers rapide, etc.

Traçabilité

Ce système documentaire améliore le contrôle des informations tout en engageant une dématérialisation. Le workflow de validation comporte le versioning des documents, un suivi des actions des utilisateurs et un historique, d'où une traçabilité maximale. Votre maîtrise documentaire est améliorée, tout comme le traitement, le partage, la recherche et l'archivage de documents.

Convivialité

BTI DMS est une solution qui s'intègre aux habitudes de vos collaborateurs et simplifie leur quotidien : notifications automatiques par e-mail, rédaction collaborative, synchronisation avec votre annuaire centralisé, etc. La gestion des données et des flux de documents, en tant que travail collaboratif, s'insère alors parfaitement au sein de votre système d'information, quel que soit votre outil informatique natif.

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Digitalisation du processus de traitement des documents

Ce système intégré assure une gestion complète, un traitement optimisé, une validation efficace et un archivage sécurisé de tous types de documents, quel que soit leur format ou catégorie.

Les fonctionnalités phares

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Traitement et Validation des Documents

BTI DMS est une solution avancée spécialement conçue pour optimiser le traitement et la validation des documents au sein des entreprises, organismes et administrations publiques. Cette solution vous permet de gérer l'intégralité du cycle de vie documentaire, en assurant un traitement rapide et une validation efficace de tous types de documents, qu'ils soient numériques ou papier.

Traitement des Courriers Entrants (Version Papier et Email)

Conçue pour automatiser et optimiser le traitement des courriers entrants, qu'ils soient sous forme papier ou électronique. Cette plateforme vous permet de centraliser, numériser, classer, et suivre tous les courriers reçus, améliorant ainsi la réactivité et l'efficacité de votre organisation.

Traitement et Validation des Documents Commerciaux

Elle permet de traiter et valider efficacement tous les types de documents commerciaux tels que les factures, bons de commande, devis, contrats, et autres documents essentiels pour les opérations commerciales. BTI GED optimise chaque étape du cycle de vie de vos documents, garantissant rapidité, conformité et sécurité.

Traitement et Validation des Dossiers Clients

Que vous gériez des dossiers complexes pour des clients dans les secteurs financiers, juridiques, commerciaux, ou autres, BTI DMS facilite chaque étape du processus, depuis la collecte des documents jusqu'à leur validation finale. Ce système garantit une gestion rapide, sécurisée, et conforme des informations clients, tout en améliorant l'efficacité et la satisfaction client.

Traitement et Validation des Dossiers de l'Administration Publique

Ce système intégré permet de traiter et valider efficacement les dossiers administratifs, garantissant conformité, transparence et efficacité dans la gestion des affaires publiques. Grâce à BTI DMS, les administrations peuvent moderniser leur gestion documentaire, tout en assurant un service de qualité aux citoyens.

Rappel sur Document

La fonction de rappel sur document dans BTI DMS (Document Management System) est un outil puissant conçu pour aider les utilisateurs à gérer efficacement leurs documents en définissant des rappels automatisés. Cette fonctionnalité garantit que les actions importantes liées aux documents, telles que les révisions, renouvellements, ou approbations, ne sont jamais oubliées.

Option Application mobile pour BTI DMS

avec une option d'application mobile BTI DMS permet d'optimiser la gestion des documents tout en offrant la flexibilité et l'accessibilité que les solutions mobiles peuvent apporter.

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